1. Algemene informatie
1.1 Inleiding
Wij eerbiedigen uw
persoonlijke levenssfeer in overeenstemming met de
geldende wetgeving. U bent niet verplicht om te
antwoorden op de door ons gestelde vragen, maar het
niet antwoorden op die vragen kan echter tot gevolg
hebben, naargelang het geval, dat het voor ons
onmogelijk is of dat wij weigeren om een
(pre)contractuele relatie aan te gaan, om een
dergelijke relatie voort te zetten of om een
verrichting uit te voeren gevraagd door u of door
een derde in uw voordeel.
1.2 Verwerkingsverantwoordelijke
ReserveerSauna.com is een onderdeel van GIC International LTD
128 City Road, London, United Kingdom, EC1V 2NX
Nummer: 14015373
2. Verwerking van persoonsgegevens tijdens uw gebruik van onze website
Uw bezoek aan onze website en uw gebruik van
onze online diensten worden bijgehouden. Het
IP-adres dat momenteel door uw toestel wordt
gebruikt (bv. uw computer of mobiele telefoon), de
datum en tijd, het soort browser en
besturingssysteem van uw toestel en de bezochte
pagina's worden opgeslagen. Deze gegevens worden
verzameld omwille van gegevensbescherming en om onze
online diensten optimaliseren en verbeteren. Het is
in ons belang om onze website te beschermen en onze
dienstverlening te verbeteren. Elke andere
verwerking van uw gegevens, uitgezonderd voor
statistische doeleinden in anonieme vorm, gebeurt
uitsluitend in het kader van deze verklaring inzake
gegevensbescherming. Afgezien daarvan worden
persoonsgegevens enkel bewaard als u die uit eigen
beweging verstrekt, bv. als onderdeel van uw
registratie, een enquete, een online aanvraag of
voor de uitvoering van een contract. We hebben de
gepaste technische voorzorgsmaatregelen genomen om
ervoor te zorgen dat uw gegevens worden versleuteld
tijdens het inloggen voor registratie of andere
diensten, d.w.z. beschermd tegen ongeoorloofde
toegang.
2.1 Registratie voor de nieuwsbrief
Indien u dat wenst, kan u zich op onze website inschrijven voor de nieuwsbrief
door het daartoe voorziene registratieformulier in
te vullen. Als u het registratieformulier invult en
uw persoonsgegevens aan ons bezorgt of heeft
ingestemd met onze nieuwsbrief wanneer u zich heeft
ingeschreven als klant, zult u een e-mail van ons
ontvangen op het e-mailadres dat u ons bezorgde. De
persoonsgegevens die via het registratieformulier
worden verzameld, zullen enkel worden verwerkt om
nieuwsbrieven te verzenden naar uw e-mailadres. Uw
persoonsgegevens zullen enkel worden bewaard tot u
zich uitschrijft van de nieuwsbrief, door op de link
"unsubscribe" (uitschrijven) te klikken onderaan
elke nieuwsbrief die u van ons ontvangt. Als u zich
uitschrijft, zullen uw persoonsgegevens onmiddellijk
worden verwijderd. Let wel: u zal geen nieuwsbrieven
meer ontvangen van ons, nadat uw persoonsgegevens
werden verwijderd.
2.2 Contactformulier
U kan het contactformulier op onze website
gebruiken om ons te contacteren voor een aanvraag.
De persoonsgegevens die u invulde in het
contactformulier, zullen enkel worden verwerkt om uw
aanvraag te beantwoorden. Deze persoonsgegevens
worden enkel bewaard gedurende de termijn nodig om
uw vraag te beantwoorden.
2.3 Aanvraag offerte
U kan onze website gebruiken om een vrijblijvende offerte van onze diensten aan te vragen.
De persoonsgegevens die u invulde in dit formulier, zullen enkel worden verwerkt om uw aanvraag te beantwoorden.
Deze persoonsgegevens worden enkel bewaard gedurende de termijn nodig om uw offerte op te stellen
en dit tot het moment dat u onze offerte niet aanvaard.
3. Informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens
De persoonsgegevens die u via onze website en/of
in het kader van de daarop aangeboden diensten aan
ons meedeelt, verwerken wij strikt vertrouwelijk.
Zij worden verwerkt voor de doeleinden waarvoor onze
website werd opgesteld, nl. het verkopen van
diensten en goederen, alsmede een globaal overzicht
van de cliënt, controle van de verrichtingen en
voorkomen van onregelmatigheden, en commerciële
doeleinden. Wanneer u uw gegevens meedeelt, gaat u
ermee akkoord dat wij die gegevens delen met onze
personeelsleden die belast zijn met de uitvoering
van één of meer van de hierboven vermelde doeleinden
en, in voorkomend geval, de personen die door u zijn
aangeduid en/of de personeelsleden van andere
vennootschappen waarvan de tussenkomst is vereist om één of meer van de hierboven vermelde doeleinden uit
te voeren. U stemt in met de uitwisseling van de
gegevens die op u betrekking hebben tussen de -
bestaande en toekomstige - vennootschappen van ons
bedrijf.
Die gegevensuitwisseling heeft tot
doel de vennootschappen die eraan deelnemen toe te
laten het centrale beheer van het cliënteel uit te
voeren, een globale visie van de cliënt te hebben,
over te gaan tot studies, statistieken en/of
marketingacties, de hiervoor vermelde diensten aan
te bieden en te leveren en de regelmatigheid van de
verrichtingen te controleren (met inbegrip van het
voorkomen van onregelmatigheden). De bijgewerkte
lijst van vennootschappen van ons bedrijf die aan de
gegevensuitwisseling deelnemen, kan u aanvragen via GDPR@reserveersauna.com of op
één van de andere manieren
waarop u ons kunt contacteren. Tevens geeft u uw
toestemming om de persoonsgegevens die in het kader
van de uitvoering van geldende overeenkomsten werden
verwerkt, door te geven naar landen buiten de
Europese Unie op voorwaarde dat dit nuttig of
noodzakelijk is voor de uitvoering van
overeenkomsten. Persoonsgegevens waaruit uw raciale
of etnische afkomst blijkt, worden nooit verwerkt,
behalve als die blijken uit gegevens waarmee u wordt
geïdentificeerd (zoals uw naam, voornaam, adres en
nationaliteit).
Ook persoonsgegevens waaruit
uw politieke opvattingen, uw godsdienstige of
levensbeschouwelijke overtuiging of uw lidmaatschap
van een vakvereniging blijken of die het seksuele
leven betreffen, worden nooit verwerkt, behalve als
die blijken uit andere gegevens (bv.
betalingsverrichtingen). Het is niet uit te sluiten
dat ons privacybeleid in de toekomst wijzigt. Wij
bevelen u aan de tekst van deze verklaring af en toe
opnieuw te bekijken om op de hoogte te blijven van
eventuele wijzigingen.
4. Uw rechten
U kan ten alle tijden uw rechten uitoefenen door
een email te sturen naar GDPR@reserveersauna.com.
Deze rechten zijn:
| - | Het recht om informatie over de gegevensverwerking en een exemplaar van de verwerkte gegevens te ontvangen |
| - | Het recht om te vragen dat onjuiste gegevens worden rechtgezet of onvolledige gegevens worden aangevuld |
| - | Het recht om te vragen dat persoonsgegevens worden verwijderd en, indien de persoonsgegevens openbaar werden gemaakt, dat andere verwerkingsverantwoordelijke op de hoogte worden gebracht van dit verzoek |
| - | Het recht om te vragen dat de gegevensverwerking wordt beperkt |
| - | Het recht om de persoonsgegevens over de datasubject te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm en om te vragen dat deze gegevens worden overgedragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke |
| - | Het recht om bezwaar aan te tekenen tegen de gegevensverwerking om die te staken |
| - | Het recht om een gegeven toestemming te allen tijde in te trekken om de verwerking van gegevens op basis van uw toestemming te staken. Deze intrekking zal geen gevolgen hebben voor de wettelijkheid van de verwerking op basis van uw toestemming voor de intrekking |
| - | Het recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende instantie als u van oordeel bent dat de gegevensverwerking inbreuk pleegt op uw rechten |